Как делается приглашение в Латвию

Создайте приглашение для любого мероприятия

Дизайн пригласительного в своем стиле за несколько минут с помощью бесплатного онлайн-конструктора Ellty.

block image

Вдохновитесь большой коллекцией готовых дизайнов приглашений для любого случая, созданных профессиональными дизайнерами Ellty.

Сделайте свое приглашение особенным добавив в него стильные элементы. Используте бесплатную базу стикеров и фотографий чтобы сделать яркие акценты в дизайне пригласительного.

Добавьте привлекательные элементы, стикеры, фотографии или профессиональные иллюстрации в один клик. Онлайн-редактор Ellty бесплатен и вы можете экспериментировать сколько угодно.

Коллекция открыток на любую тему, каждый из которых поможет сохранить памятные моменты или поздравить с днем рождения.

Пригласительный является важной частью приглашения близких вам людей на свое мероприятие. С Ellty вы можете создать пригласительный в соответствии с вашими вкусовыми предпочтениями.

Как сделать приглашение и бронь для шенген визы в Италию

Пригласительные обычно имеют размер 10 x 15 или 13 x 18 см. Все размеры шаблонов Ellty уже имеют правильный размер, поэтому вам не нужно беспокоиться о размерах.

Ваше приглашение должно быть в формате PNG, JPG или PDF в самом высоком разрешении для лучшего качества отображения. Если вы создаете пригласительный для печати — скачайте его в формате PDF чтобы отдать в печать.

Пригласительный — отличный способ впечатлить гостей еще до начала мероприятия. Проявите внимание и заботу вручив приглашение сделанное своими руками с помощью онлайн-сервиса Ellty.

Готовые макеты и интуитивно понятный интерфейс редактора поможет вам создать дизайн за несколько минут

Источник

Как делается приглашение в латвию

Несмотря на кажущуюся формальность, работа с приглашениями – один из ключевых пунктов подготовки любого мероприятия. Именно приглашение является «лицом» виновника торжества и всего предстоящего мероприятия в целом. Как пригласить гостей правильно и что учесть при подготовке идеального приглашения? Об этом мы расскажем в статье.

Получив приглашение, гость решает, участвовать ли ему в мероприятии. Если приглашение получателя заинтересовало или даже заинтриговало, если ему стало любопытно, как программа мероприятия воплотится в жизнь, или если, глядя на приглашение, выполненное профессионально и со вкусом, он задумался о том, какого уровня персоны могут там быть, – значит, организатор мероприятия с этой задачей по подготовке торжества справился успешно!

По ответам на приглашения становится понятно, какое примерное количество гостей стоит ожидать. Это необходимо знать, чтобы составить план рассадки на банкете, заказать угощения и напитки, спланировать размещение в зале на время официальной части, организовать трансферы, забронировать места в отеле и т.д.

Подробно рассмотрим процесс подготовки приглашения, максимально приближенного к идеальному.

СОСТАВЛЯЕМ СПИСОК ГОСТЕЙ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ ПРИГЛАШЕНИЙ

Чтобы процесс подготовки приглашений, их рассылки и получения ответов от гостей прошел максимально гладко, не — обходимо провести тщательную предварительную работу.

Ответственным за нее желательно назначить человека, свободно ориентирующегося в списке гостей. Идеально, если организатор мероприятия сделает все собственноручно!

Как составить список приглашений

1. Продумать с руководителем список гостей. Несколько раз вернуться к списку, чтобы убедиться, что никого не забыли, и что никто из гостей не будет испытывать неудобства из-за чьего-то присутствия.

2. Узнать, как руководитель планирует обращаться к каждому гостю в приглашении (к одним – по имени-отчеству, к другим – только по имени, а к третьим – уважаемый господин/госпожа/Mr/Ms/Madame/Monsieur… и т.д.).

3. Составить список имен для печати в типографии.

4. Убедиться, что все перечисленные руководителем персоны вам известны и у вас есть их контактные данные.

5. Составить список адресов электронной почты для рассылки электронных приглашений.

6. Определиться, кто из гостей получит приглашение на личную электронную почту, а кому стоит его направить через помощника/секретаря/приемную.

7. Составить текст сопроводительного письма (для тех приглашений, которые будут отправлены на электронную почту помощников, секретарей или приемных).

Пример такого текста:

Уважаемая Елена Анатольевна, во вложении к данному письму направляю приглашение для Вашего руководителя Сергея Александровича на званый ужин 11.05.2017 по случаю вручения государственной награды Иванову Петру Семеновичу.

Буду признательна за скорейший ответ.
С уважением, Светлана

8. Желательно воспользоваться опцией «Уведомить о получении/прочтении письма», чтобы не беспокоить потенциальных гостей лишними звонками с вопросом, получили ли они приглашение.

9. Составить список почтовых адресов для доставки приглашений в бумажном виде. Заранее распределить, какие из них будут доставлены курьерской службой, а какие лично. В последнем случае необходимо позаботиться о пропусках.

10. Наладить обратную связь с приглашенными, то есть решить, каким образом вы получите от них подтверждение присутствия: станете ожидать ответов от гостей или сами начнете звонить им, чтобы узнать решение. Во втором случае нужно определиться, через какой промежуток времени уместно обзванивать потенциальных гостей. Решить, кто именно будет этим заниматься, так как список может быть немаленький, а ответственность за вежливый, но настойчивый разговор – еще большей.

11. Убедиться, что указанные в приглашении контакты для обратной связи актуальны: почта «работает», телефон включен, на звонки отвечают.

12. Обязательно поинтересоваться у тех гостей, которые приняли приглашение, необходима ли им дополнительная организационная поддержка: нужно ли обеспечить трансфер или проживание в городе проведения торжества, есть ли особые пожелания по продуктам на банкете с учетом возможной пищевой аллергии или специфических систем питания (вегетарианство, например), а возможно, и что-то иное.

13. Оперативно вносить изменения в список приглашенных.
Примеры работы со списком приглашенных.

Источник
Рейтинг
Загрузка ...