Приглашение установленного образца (бланк приглашения) от итальянской фирмы или итальянского филиала мультинациональной фирмы. В приглашении обязательно указываются номер регистрации в Торговой Палате и следующие данные:
• ФИО всех приглашенных лиц, должность и место работы
• период запрашиваемой визы
• планируемая деятельность приглашенных в Италии (напр.: посещение фабрик, неоплачиваемые стажировки в фирмах, заказ материалов и т.п.) с указанием мест посещения
• учреждение или физическое лицо в Италии, которое берет на себя все расходы по проживанию приглашенного лица, его питанию и медицинскому страхованию.
Приглашение должно быть оформлено на фирменном бланке компании, заверено печатью и подписью ответственного лица итальянской организации с расшифровкой подписи. В приглашении должно быть указано: «Приглашающая фирма несет уголовную ответственность на весь срок пребывания иностранного гражданина, если он нарушит законодательство об эмиграции» (DL 286, DEL 25.7.1998, ART, 12). Если заявителя сопровождают родственники, в приглашении указываются их личные данные и цель поездки «сопровождение».
Как сделать визу в Италию, правила подачи на итальянский шенген
Источник: italy-vms.ru
Оформление визовых приглашений для иностранных граждан
Подать заявку на оформление визового приглашения для иностранного гражданина (далее – ИГ) может любое структурное подразделение кампуса.
Оформление визовых приглашений осуществляет офис миграционно-визового сопровождения Управления по международным связям НИУ ВШЭ — Санкт-Петербург.
Однократная/двукратная виза на срок конкретного мероприятия, но не более 90 дней
В отдельных случаях по ходатайству принимающего подразделения может быть оформлено приглашение на многократную годовую визу со сроком пребывания до 90 дней в полугодье
Продление не предусмотрено
Продление не предусмотрено
* Тип приглашения (приглашение через УВМ ГУ МВД или прямое приглашение от организации по письму) зависит от гражданства гостя.
Существует два типа приглашений: приглашения по письму на бланках НИУ ВШЭ и электронные приглашения, поданные через МВД.
Обратите внимание, что необходимо предварительно уточнять у посольства/консульства, какой тип приглашения вам нужен.
1) ПРИГЛАШЕНИЕ ДЕЛАЕТСЯ ЧЕРЕЗ МВД:
— Приглашение для учебной визы;
— Приглашение для рабочей визы;
— Приглашение для гуманитарной визы.
2) ПРИГЛАШЕНИЯ ПО ПИСЬМУ НА БЛАНКАХ НИУ ВШЭ:
— Приглашение для гуманитарных виз гражданам стран ЕС (кроме Великобритании и Ирландии), Японии, Индии, Китая, Ирана и США (на 3-х летний срок, многократные);
— Приглашение для учебных виз гражданам ЕС (список требует уточнения), кроме Великобритании и Ирландии.
Обратите внимание, что учебные визы и рабочие визы могут быть продлены на территории РФ, если имеются соответствующие документы, которые могут послужить основанием. Для учебных виз это – справка об обучении, приказ о зачислении, продленный договор об обучении, для рабочих виз — действующий или продленный контракт.
Mise en service et avantages du back office
Подготовка заявки: общие моменты
Прежде чем начинать готовить заявку, следует уточнить необходимость получения иностранным гражданином российской визы.
- Список стран, граждане которых имеют право безвизового въезда в Россию на короткий (до 90 дней) период с целью туризма, можно найти на сайте Ростуризма
- Возможность участия в конференциях и других подобных мероприятиях по туристической визе или без получения визы с целью въезда «туризм» необходимо уточнять в консульском учреждении Российской Федерации в стране проживания иностранного гражданина
- Список стран, граждане которых имеют право безвизового въезда в Россию на длительный срок с целью обучения в вузах, можно найти на сайте Study in Russia
- Осуществление трудовой деятельности в России с выплатой гонорара возможно только при наличии рабочей визы
Заявку на оформление визового приглашения с приложениями готовит принимающее подразделение.
- не позднее 50 дней для визитов, предполагающих оформление рабочей визы и выплату гонорара
- не позднее 40 рабочих дней для визитов иностранных граждан, для которых необходимо оформление визового приглашения через МВД
- не позднее 20 рабочих дней для визитов иностранных граждан, для которых приглашение оформляется по упрощенной форме письма
ВАЖНО! С 1 октября 2019 года в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 18 июля 2019 года № 347 граждане иностранных государств, перечень которых утвержден распоряжением Правительства Российской Федерации от 06 октября 2020 года № 2571-р, могут оформлять на специализированном сайте МИД России по адресу http://electronic-visa.kdmid.ru/ электронные визы для посещения РФ.
В перечень вошли 52 страны
Электронные визы могут быть только следующих категорий и иметь соответствующие цели:
- обыкновенная туристическая (цель поездки – туризм);
- обыкновенная деловая (цель поездки – деловая);
- обыкновенная гуманитарная (цели поездки – спортивные связи, культурные связи, научно-технические связи).
Оформление единой электронной визы является платной услугой (детям до шести лет бесплатно).
Для получения единой электронной визы не требуется приглашений, подтверждений бронирования гостиниц или каких-либо других документов, подтверждающих цель поездки в Российскую Федерацию.
Единая электронная виза является однократной. Срок действия единой электронной визы составляет 60 суток со дня ее выдачи. Разрешенный срок пребывания в Российской Федерации по единой электронной визе в пределах срока ее действия составляет не более 16 суток со дня въезда .
Подать заявление на оформление единой электроннрй визы можно не ранее чем за 40 дней и не позднее чем за 4 дня до предполагаемой даты въезда в Российскую Федерацию.
Единая электронная виза действительна для въезда в Российскую Федерацию и выезда из Российской Федерации только через следующие пункты пропуска через Государственную границу Российской Федерации, которых утвержден Правительством Российской Федерации:
- воздушные пункты пропуска «Пулково», «Белгород», «Волгоград (Гумрак)», «Екатеринбург (Кольцово)», «Казань», «Краснодар (Пашковский)», «Красноярск (Емельяново)», «Москва (Внуково)», «Москва (Домодедово)», «Москва (Шереметьево)», «Нижний Новгород (Стригино)», «Новосибирск (Толмачево)», «Ростов-на-Дону (Платов)», «Самара (Курумоч)»;
- морские пункты пропуска «Владивосток», «Зарубино», «Большой порт Санкт-Петербург (Морской вокзал)», «Пассажирский порт Санкт-Петербург»;
- железнодорожные пункты пропуска «Пограничный», «Хасан»;
- автомобильные пункты пропуска «Багратионовск», «Гусев», «Мамоново (Гжехотки)», «Мамоново (Гроново)», «Морское», «Советск», «Ивангород», «Убылинка»;
- пешеходный пункт пропуска «Ивангород».
Более подробная информация о единой электронной визе представлена на сайте МИД РФ Консульского департамента.
Подготовка заявки на оформление визового приглашения по шагам
Шаг 1. Запрос данных приглашаемых иностранных гражданин
Для оформления заяки на визовое приглашение потребуется следующая информаиця:
1) персональные данные приглашаемого ИГ
2) копия паспорта ИГ (страница с фото + страницы с предыдущими визами РФ, если они были)
Требования к паспорту
- Копия страницы паспорта должна быть четкой, легко читаемой, лицо на фотографии должно быть хорошо видно
- Для получения гуманитарной визы (научно-техническое сотрудничество) срок действия паспорта ИГ должен быть не менее 6 (ШЕСТИ) месяцев после планируемого окончания срока действия будущей российской визы .
- Для получения учебной/рабочей визы срок действия паспорта ИГ должен быть не менее 18 (ВОСЕМНАДЦАТИ) месяцев с даты начала действия будущей визы
- В паспорте должно быть не менее 2 полных свободных разворота (4 страницы)
Пример: необходимо пригласить в Россию гражданина Турции, постоянно проживающего в Нидерландах. Если ИГ планирует подавать документы на российскую визу в Нидерландах, для оформления приглашения принимающему подразделению нужно будет предоставить в ОМВС оригинал нотариально заверенного перевода вида на жительство или иного документа, подтверждающего право долгосрочного пребывания гражданина Турции в Нидерландах.
4) если запрашивается приглашение для членов семьи (супруги, дети) гражданина страны, для которой визовое приглашение оформляется через МВД, то к заявке необходимо приложить скан апостиля свидетельства о браке/рождения ребенка и оригинал нотариально заверенного перевода этих документов.
Шаг 2. Подготовка заявки
При приглашении группы ИГ (3 и более чел.), особенно при одновременном приглашении нескольких ИГ на одно мероприятие, заявка подается в форме таблицы-заявки с персональными данными и служебной записки за подписью руководителя приглашающего подразделения.
Использование таблицы-заявки позволяет автоматизировать процесс оформления приглашений и избавляет принимающее подразделение от необходимости самостоятельно формировать весь набор документов (ходатайство, гарантийное письмо, заявка). Шаблоны документов приведены ниже:
При приглашении одного ИГ в рамках конкурса КОД «Visiting Professors» в качестве заявки на визовое приглашение можно использовать оформленную ранее заявку на конкурс КОД.
Шаг 3. Оплата госпошлины за оформление приглашений МВД
- Для приглашений на гуманитарные (НТС) и рабочие визы, оформляемых через МВД, приглашающему подразделению необходимо оплатить госпошлину в размере 800 рублей
- С мая 2019 года оплата госпошлины производится строго по безналичному расчету через Финансовое управление кампуса (ПЭО и Бухгалтерия). Для проведения оплаты госпошлины ответственный за приглашение иностранного гражданина направляет на имя директора филиала НИУ ВШЭ с Санкт-Петербурге Тышецкой А.Ю. служебную записку за подписью руководителя принимающего подразделения с указанием ФЦО. К служебной записке необходимо приложить подписанный приказ со сметой расходов или иной документ, определяющий источник финансирования расходов (протокол решения комиссии и т.п.) и реквизиты для оплаты госпошлины
- Не забудьте включить соответствующие расходы в смету мероприятия!
- Приглашения на учебные визы и приглашения по письму оформляются бесплатно
После получения заявки по электронной почте менеджер ОМВС подтвердит получение и сообщит примерные сроки готовности приглашения.
Направление готового визового приглашения иностранному гражданину
Cрок оформления приглашений МВД составляет в среднем до 35 календарных дней со дня подачи документов в МВД. Ускорение не предусмотрено.
Срок оформления приглашения по письму НИУ ВШЭ-Санкт-Петербург осуществляется в течение 7-10 рабочих дней со дня получения ОМВС всех документов заявки.
По готовности ОМВС передает ответственному за прием ИГ электронные версии готовых визовых приглашений. Ответственный за прием отправляет ИГ скан визового приглашения. При необходимости возможна отправка оригинала приглашения иностранному гражданину почтой.
Отправку приглашения иностранному гражданину необходимо организовать исходя из средних сроков получения российской визы — 10 рабочих дней. В ряде случаев предусмотрена возможность ускоренной (3-4 рабочих дня) выдачи визы за дополнительную плату. Наличие такой возможности необходимо уточнять в Посольстве/Консульстве РФ.
При отправке электронной версии приглашения рекомендуется также отправить иностранному гражданину Памятку по получению российской визы и ссылку на раздел сайта «Получение российской визы» (доступно на русском и английском языках).
Расходы на получение российской визы
Консульский сбор за выдачу российской визы (за исключением учебных виз) составляет в среднем от $70 до $200 в зависимости от типа визы и страны обращения. Помимо консульского сбора нужно иметь в виду возможные дополнительные расходы:
- сервисный сбор визового центра
- стоимость страховки
- расходы на проведение медицинского обследования, тестов ВИЧ/СПИД, флюорографического обследования
- расходы на переводы документов, нотариат, курьерскую отправку документов и другие расходы
Внимание!
Расходы, понесенные иностранным гражданином в связи с получением россйиской визы, не могут быть возмещены университетом! Об этом необходимо предупредить иностранного гражданина на этапе планирования визита в НИУ ВШЭ — Санкт-Петербург.
Организация приема иностранных граждан
- визит приглашаемых иностранных граждан в кампус должен быть оформлены в соответствии с Положением о порядке приема иностранных граждан, официальных лиц и делегаций. Приглашающее подразделение должно оформить и запустить в СЭД СЗ, приказ о приеме и форма уведомления. Подробная инструкция: https://spb.hse.ru/io/visits
- оригинал формы уведомления должен быть передан приглашающим подразделением на подпись в приемную курирующего заместителя директора (И.Ю. Щемелева) н е позднее 7 рабочих дней до даты начала приема ИГОЛИД
Миграционный учет иностранных граждан
- Приглашающее подразделение несет ответсвенность за выполнение требований российского законодательства в сфере миграционного учета приглашаемых иностранных граждан. Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с правилами миграционного учета иностранных граждан в НИУ ВШЭ — Санкт-Петербург
- Все иностранные граждане, прибывающие в НИУ ВШЭ — Санкт-Петербург на срок 7 и более рабочих дней, подлежат постановке на миграционный учет по месту их фактического проживания в Санкт-Петербурге в течение 7 рабочих дней с даты въезда ИГ в Российскую Федерацию
- При заключении договора гражданско-правового характера с иностранным гражданином (ГПД) приглашающее подразделение обязано заблаговременно уведомить о заключении ГПД Отдел кадров Управления персоналом
Консультации по вопросам оформления и подачи заявки на визовое приглашение
Отдел миграционно-визового сопровождения (ОМВС) УМС: набережная канала Грибоедова, 123, каб. 304
Контактное лицо: Евдокимова Анна Сергеевна, Мещерякова Анна Вячеславовна
Тел.: +7-812-6445911 *61238
Источник: spb.hse.ru