Как принимать на работу гражданина Латвии

Прием на работу гражданина Армении в 2022 году

Упрощенные условия трудоустройства граждан Армении предусмотрены договором о ЕАЭС. При найме не требуется получать разрешение на работу, оформлять обязательный патент. Пребывание на территории РФ должно быть легальным. При трудоустройстве лица представляют стандартный набор документов с учетом особенностей, касающихся иностранцев. Кадровый учет ведется на русском языке, что необходимо учитывать при предъявлении документов для найма.

Упрощенный режим найма граждан Армении

На лиц, граждан стран, участниц договора о ЕАЭС, не распространяются региональные требования о квотировании численности иностранцев в отдельных областях деятельности. При найме на работу подданных Республики Армения (РА) работодатель должен удостовериться в законности нахождения лица в стране. После 30 дней пребывания в России лица должны встать на учет в ФМС.

Постановка на налоговый учет не является обязательным требованием для подданных стран, членов ЕАЭС. Перечень обязательных документов при оформлении на работу не содержит свидетельство ИНН. Присвоение номера обязательно с 2016 года только для лиц, работающих на основании разрешения или приобретающих патент. Для остальных иностранцев присвоение ИНН осуществляется при добровольном обращении в ИФНС. Если лицо ранее оформил идентификационный номер, другой ИНН не присваивается при постановке на налоговый учет.

Как принять на работу иностранца

Право граждан государства, члена ЕАЭС, на пребывание в стране

Срок пребывания определяется по отметке паспорта, полученной при прохождения таможенного контроля. В качестве законного варианта нахождения предусмотрены:

1. Временное пребывание. Подтверждается миграционной картой. Оформление миграционной карты при пересечении границы для подданных РА не требуется, если пребывание не превышает 30 суток. Продолжительность пребывания при безвизовом соглашении составляет 90 дней.
2. Временное проживание. Оформляется разрешение сроком на 3 года.
3. Постоянное проживание. Лицам предоставляется вид на жительство продолжительностью 5 лет с правом пролонгации.

Важно! При заключении трудового договора либо его расторжении нанимающая сторона должна уведомить ФМС в течение 3 дней.

Ранее требовалось дополнительно представлять сведения об отпусках без сохранения оплаты длительностью более месяца. Сейчас требование отменено. Уведомление ФМС производится в письменном виде любым доступным способом – лично, по почте, через МФЦ.

Документы, необходимые для оформления на работу

На граждан распространяются нормы трудового законодательства, принятые в России. Для приема на работу подданного страны, члена ЕАЭС, необходимо представить ряд документов по списку, определенному трудовым законодательством.

Работодатель не может истребовать сведения, не указанные в ТК РФ, у соискателя работы независимо от подданства. Отдельные формы документов у иностранца могут отсутствовать, либо сопровождены нотариально заверенным переводом. В случае отсутствия у лица СНИЛС, трудовой книжки работодатель должен принять участие в оформлении.

Уведомление о приеме на работу иностранных граждан

Форма документа	Пояснения	Дополнения
Документ, подтверждающий личность иностранца в соответствии с международными договоренностями	Паспорт подданного государства, члена ЕАЭС, или иной документ, предусмотренный ст. 10 ФЗ от 25.05.2002 № 115-ФЗ	Документ, не имеющий текста на русском языке, принимается при наличии перевода, удостоверенного нотариально
Свидетельство СНИЛС, подтверждающее регистрацию в ПФР	Оформляется для иностранных работников, за исключением высококвалифицированных специалистов	При отсутствии у лица СНИЛС свидетельство оформляет сам соискатель трудоустройства или работодатель
Свидетельство об образовании, выданное в стране, члене ЕАЭС (при отсутствии текста на русском языке может потребоваться заверенный перевод)	Дипломы и свидетельства об образовании не подлежат легализации, кроме сфер деятельности с обязательной профессиональной квалификацией	Работники должны легализовать образование только в отдельно взятых сферах (например, медицине, педагогике, фармацевтике, юриспруденции)
Трудовая книжка	Используются книжки российского или советского образца	При отсутствии работодатель должен открыть новый документ как сотруднику первого места работы

По мнению Роструда, при найме сотрудника из страны, ранее входящей в состав СССР, работодатель может использовать предъявленную трудовую книжку старого образца. При отсутствии книжки для записей о трудовой деятельности иностранца используются новые бланки российского образца.

Заместитель начальника Управления К.А.Харитоненко (письмо от 20.01.2014 № ПГ/13372-6-1)

Записи о раннем стаже, полученном во время работы в компаниях другого государства, в книжку не заносятся.

Медицинское страхование лиц при найме на работу

Гражданин РА наравне с подданными других стран должен иметь полис ДМС в течение всего периода нахождения в РФ. Особенности страхования лиц:

• Полис ДМС предъявляется в составе документов при оформлении на работу (ст. 327.3 ТК РФ). Срок действия полиса произвольный. Лица, не оформляющие в дальнейшем ОМС, должны быть добровольно застрахованы в периоде длительности трудового контракта.
• При найме на предприятие, предоставляющее сотрудникам страховки, полис ДМС не требуется. Медицинское обслуживание осуществляется по соглашению, заключенному с учреждением, оказывающим платные услуги по определенному перечню.
• После трудоустройства подданный РА имеет право на получение полиса в программе ОМС (ст. 10 ФЗ от 29.11.2010 № 326-ФЗ). Условием вступления в ОМС является постоянное или временное проживание в РФ.
• Кроме закона о страховании по программе ОМС, социальные гарантии лицам предоставляются согласно положений ст. 98 Договора о ЕАЭС. Трудящиеся граждане страны, члена ЕАЭС, имеют право на социальные гарантии наравне с российскими работниками с момента трудоустройства.

Отдельные виды работ требуют подтверждения соответствующего состояния здоровья. Для оформления на работу с вредными и опасными условиями труда необходимо пройти медкомиссию. Трудоустройство осуществляется на основании справок о состоянии здоровья, выданным российскими медицинскими учреждениями.

Заключение трудового договора с иностранцем

Положения трудового контракта с гражданином Армении не отличаются от условий найма россиянина. Лица, расторгнувшие договор досрочно, после истечения 90 суток от даты въезда, могут продлить законность нахождения на территории РФ. Контракт найма необходимо заключить в течение 15 дней (ст. 97 Договора о ЕАЭС). Лица, не использующие право на трудоустройство, должны выехать из РФ.

Особенности составления документа:

• Положения договора согласовываются сторонами. Работник должен ознакомиться с условиями труда, правилами внутреннего распорядка до подписания трудового контракта. Лицу предоставляется для изучения коллективный договор.
• Каждая из сторон получает на руки экземпляр контракта. Форма используется для внутреннего учета, для представления третьим лицам потребуется удостоверение правомочности.
• В положениях указывают данные сторон, основные условия труда, требования к исполнению обязанностей, социальные гарантии. Размер заработной платы не должен быть ниже МРОТ.

Контракт, составленный при найме иностранного работника, не должен противоречить условиям трудового законодательства РФ. При составлении положений указываются стандартные социальные гарантии, права и обязанности, при этом условия труда, льготы и нормы, принятые в РА, не учитываются. После подписания документа с работником проводят первичный инструктаж об условиях работы и охране труда на предприятии.

Прием на ряд должностей требует представление справки об отсутствии нарушений закона. При работе с несовершеннолетними, ведении педагогической деятельности в любой области необходимо подтвердить отсутствие неснятой или погашенной судимости и уголовного преследования. Справка должна быть удостоверена апостилем. На основании положений Гаагской конвенции документы признаются законными при проставлении апостиля.

Очередность действий при оформлении на работу

При найме лица работодатель осуществляет определенный порядок операций. В качестве работодателя иностранца может выступать коммерческие или некоммерческие организации, ИП. Основные учетные операции ведет кадровый работник предприятия.

Условие найма	Описание	Дополнение
Регистрация заявления о найме с приложением необходимых документов	Требование к перечню обязательных документов соответствует нормам ТК РФ	Перечень представлен в ст. 65 ТК РФ с дополнениями ст. 327.3 ТК РФ, касающихся иностранных граждан
Издание распоряжения руководителя, заключение контракта	Один экземпляр контракта предоставляется работнику, второй хранится в компании	С сотрудником оформляются как срочные, так и бессрочные соглашения
Запись в трудовую книжку и журнал учета движения документов	Заполнение производится в ручном формате, на основании распоряжения. Хранение книжки производится на предприятии	Документ о трудовой деятельности, выданный в другой республике после даты распада СССР, в РФ не действует. Записи не учитываются при найме
Открытие личной карточки для учета персональных данных	Предусмотрена унифицированный бланк Т-2 (либо доработанный в компании согласно имеющимся индивидуальным условиям)	Заполнение производится по данным, предоставленным лицом и на основании сведений документов. Ведение осуществляется в течение всего периода найма
Уведомление ФМС о найме лица (аналогичное действие осуществляется при увольнении)	Срок направления уведомления составляет 3 рабочих дня, исчисляемых от даты приема лица. Отрывная часть документа представляется сотруднику	Для представления сведений установлен бланк определенной формы, предусмотренный приказом ФМС РФ № 147 (в редакции приказа № 149)

За несвоевременное уведомление ФМС о приеме гражданина, подданного государства ЕАЭС, представление сведений на бланке неустановленной формы предусмотрен штраф. Санкция налагается на юридическое и должностное лицо, допустившее нарушение.

Ошибки при трудоустройстве

Ошибка № 1. Обязательным условием найма является предоставление полиса ДМС. Право на ОМС возникает только после найма. Ошибочным является мнение о праве на перерыв между окончанием полиса ДМС и оформлением ОМС. Работодатель, согласно ст. 327.5 ТК РФ, имеет право на отстранение от работы иностранца при окончании действия договора страхования.

Работник, гражданин РА, должен оформить ОСМ до окончания ДМС или страховки, предоставленной работодателем.

Ошибка № 2. При выплате дохода лицу, подданному страны, члена ЕАЭС, необходимо применить ставку налога с доходов в размере 13% равно как и к суммам, полученным подданными РФ. В большинстве случаев применение ставки производится без учета статуса резидента. Налоговый агент при расчете базы в конце года должен определить срок нахождения в стране продолжительностью свыше или менее 183 дней.

Превышение периода 183 дней нахождения в стране позволяет применить к доходам стандартную ставку 13%, в ином варианте – пересчитать удержания по ставке в размере 30%. По отношению к стандартным вычетам также учитывается статус резидента. Льгота предоставляется после обретения статуса.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос № 1. Необходимо ли гражданину РА при найме на работу предоставлять военный билет?

Воинская повинность распространяется только на граждан РФ. Документы воинского учета иностранцы не представляют.

Вопрос № 2. Имеются ли ограничения по видам должностей или работ, для ведения которых не допускаются иностранцы?

Иностранные подданные не могут занимать ряд должностей – командиров воздушных судов, членов экипажей военных кораблей и судов, осуществляющих мореходство под флагом РФ. Лиц не нанимают на государственную или муниципальную службу, объекты, обеспечивающие безопасность страны.

Источник

Трудоустройство украинцев в Латвии

Трудоустройство в Латвии выгодно для украинцев, нацеленных на получение гражданства в ЕС. Несмотря на то, что зарплата в этой стране не очень высокая в сравнении с индустриально развитыми европейскими государствами мигрантов привлекает стабильная политическая и экономическая ситуация.

Большое количество (до 25%) понимающих русский язык жителей способствует быстрой адаптации иностранцев в новых условиях. Материалы в статье помогут понять, как устроиться на работу в Латвии.

В Латвии фиксируется стабильный рост численности украинских работников. При этом наши сограждане предпочитают трудоустраиваться в этой стране Балтии неофициально, чтобы…

Особенности трудоустройства в Латвии

Латвия член ЕС с 2004 года. Жители страны активно пользуются гражданством Еврозоны и устраиваются на работу в странах с большей оплатой труда. Отток рабочих рук тормозит развитие большинства сфер латвийской экономики. Правительство страны заинтересовано в привлечении трудовых ресурсов из других государств. Есть работа в Латвии для профессионалов (дальнобойщики, строители, фармацевты, IT-специалисты) и людей без квалификации (грузчики, няни, сиделки, помощники повара и т.п.).

Этапы легального трудоустройства

Правила трудоустройства в Латвии соответствуют принятым в ЕС стандартам. Для получения работы необходимо:

1. Найти соответствующие квалификации свободные вакансии.

Иностранец может претендовать на размещенные в свободном доступе в Государственном Агентстве Занятости (ГАЗ) на вакансии, для которых в течение тридцати дней не удалось найти кандидатов среди литовцев или граждан ЕС.

1. Связаться с работодателем и обсудить условия сотрудничества.
2. Если стороны пришли к согласию кандидат передает работодателю личные данные. Работодатель составляет заявление от имени кандидата и оформляет для него разрешение на работу, в Латвии в Управлении по делам иностранцев (УДГМ). Срок рассмотрения документов 30 дней.

Полученное разрешение обязательно регистрируют в местном отделении УДГМ при МВД Латвии. Без регистрации документ не действителен.

1. После получения Разрешения на работу готовят пакет документов для открытия Рабочей визы в Латвию (детальное описание процедуры смотрите ниже).
2. Рабочая виза являться основанием для получения Вида на жительство (ВНЖ в Латвии) на один год с правом профессиональной занятости.

В течение первого года после приезда в страну иностранец не имеет права менять работодателя, но может сменить должность. В этом случае необходимо сообщить (УДГМ) об изменении в течение трех дней. После окончания срока действия Разрешения его заменяют новым на аналогичный период. Для переоформления достаточно написать заявление.

Если иностранный сотрудник теряет работу разрешение и Вид на жительство (ВНЖ) аннулируются. В течение 30 дней придется покинуть страну. Для некоторых категорий не требуется разрешение на работу.

• представителям творческих профессий;
• обладателям Голубой карты ЕС;
• аккредитованным в ВУЗах Латвии преподавателям;
• техническим работникам выставок, спортивных и других массовых мероприятий;
• консультантам, прибывшим в Латвию в рамках договоров о международном сотрудничестве;
• владельцам бизнеса (при соблюдении определенных условий).

Искать работу можно самостоятельно и с помощью фирм посредников. В этом случае необходимо нотариально заверить поручение полномочий по поиску вакансий представителю рекрутинговой компании. Стоимость услуги колеблется в пределах 50-100 евро.

Насколько важно знание языка

Без знания латвийского языка сложно получить работу с достойной оплатой. Иностранцам предложат выполнять не сложные операции, для которых не требуется квалификация. Есть шанс трудоустройства иностранцев в Латвии в компании ориентированные на оказание услуг русскоязычному населению.

Оформление рабочей визы и вида на жительство

Для легального трудоустройства в Латвии на срок свыше 90 дней необходимо открыть долгосрочную визу категории D и получить Вид на жительство с правом заниматься профессиональной деятельностью. В Посольство или Консульство Латвии в Украине лично подают пакет документов.

• Анкету для получения визы;
• Загранпаспорт (со сроком действия на три месяца больше срока рабочей визы, обязательно должны быть две чистые страницы);
• Три фото 4,5 х 3,5 см;
• Копию разрешения на работу;
• Копию трудового контракта;
• Справку об отсутствии судимости;
• Чек об уплате консульского сбора (62 евро);
• Полис медицинской страховки с покрытием не менее 43 тыс. евро;
• Подтверждение аренды жилья, бронирования гостиничного номера или права собственности на жилье в Латвии.

Сотрудники посольства могут запросить дополнительные сведения, например документы об образовании или квалификации. Непогашенные долги могут стать препятствием для получения рабочей визы. Все претенденты сдают биометрические данные (отпечатки пальцев). Срок рассмотрения дел от 5 до 30 дней.

При первом получении, Рабочую визу и ВНЖ в Латвии через трудоустройство выдают на один год с правом ежегодного продления в течение пяти лет. Если продление производиться на основании продления контракта, просьбу о продлении подает работодатель. Услуга бесплатная.

Оформление иностранца по прибытию на место работы

После прибытия к месту работы иностранец должен в течение трех дней зарегистрироваться в местном отделении Управления миграции и встать на учет в отделе Государственных доходов (налоговая служба). В течение семи дней необходимо предъявить выданную латвийским медицинским учреждением справку о состоянии здоровья, отдельным пунктом отмечают отсутствие у кандидата открытой формы туберкулеза.

Что нужно знать о трудовом контракте?

В Латвии прием на работу наемного сотрудника невозможен без подписания трудового контракта.

В договоре отмечают:

• дату начала и окончания трудовых отношений;
• личные данные сотрудника и работодателя;
• место трудоустройства;
• должность;
• график работы;
• уровень занятости (полный рабочий день или частичная занятость);
• заработную плату брутто (внимание размер указанной в контракте зарплаты в Латвии не может быть меньше принятой по стране средней оплаты труда по данной специальности);
• права и обязанности работника.

Контракт подписываться обеими сторонами после подробного обсуждения условий сотрудничества.

Преимущества и перспективы легального трудоустройства в Латвии

Официальное трудоустройство в Латвии позволяет работать в европейской стране, посещать без виз государства Евросоюза и пребывать в них 90 дней в полгода. Рабочая виза является основанием для получения ВНЖ. Через пять лет проживания можно оформить право на постоянное проживание. Пять лет пребывания в статусе ПМЖ в Латвии дают возможность получить Гражданство в Латвии и ЕС.

Обладатели вида на жительство пользуются государственными льготами, оформляют визы в США и некоторые другие страны по упрощенной схеме. Налог на доход в Латвии меньше чем в странах западной Европы. В бытовом общении украинцы и жители СНГ не испытывают затруднений. Многие литовцы прекрасно говорят на русском языке.

Подведем итоги

Трудоустройство в Латвии доступно для украинцев, желающих трудиться в политически стабильной стране, легко интегрироваться в европейское общество, наладить деловые связи, совершенствовать навыки, освоить язык и со временем получить работу с высокой оплатой.

Граждане Латвии автоматически получают гражданство в ЕС и могут работать и регистрировать бизнес в любой Европейской стране.

Источник